Externaliser
ses services administratifs
ou son secré- tariat, c'est se reposer sur le
professionna- lisme d'un
partenaire de confiance...

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L'accompagnement administratif selon ASG Coaching :
interview de sa dirigeante, Sandrine Macé

Pourquoi avez-vous créé ASG Coaching ?

Sandrine Macé : après une dizaine d'années passées dans des postes d'assistante et de secrétariat, j'ai eu envie en 2010 de créer un service pour les TPE, libéraux, artisans ou commerçants qui ne peuvent pas embaucher un responsable de l'administratif. Et qui sont donc souvent contraints de gérer eux-mêmes toutes ces tâches administratives tard le soir…

Pourquoi avoir structuré votre offre de prestations en société ?

Sandrine Macé : à l'opposé des contraintes imposées par une embauche, la prestation de services administratifs proposée par ASGCoaching est très souple et repose simplement sur un devis et une facture. L'externalisation du secrétariat et de l'organisation administrative permet en outre à nos clients de déduire ces prestations de ses charges.

Quelles sont les spécificités de ASG Coaching ?

Sandrine Macé : notre entreprise à taille humaine est en mesure d'offrir un service complet* d'externalisation de secrétariat, d'aide administrative ou d'organisation de tous les services administratifs de l'entreprise, de gestion des déplacements ou d'organisation d'un événement… De plus, nos clients peuvent bénéficier de notre solution Filemaker pour gérer les devis, factures, le suivi des clients, contacts, etc.

Dans quels cas une entreprise a-t-elle intérêt à externaliser son
secrétariat et sa gestion administrative ?

Sandrine Macé : quand on ne peut plus tout gérer soi-même sans, pour autant, être en mesure d'embaucher une assistante ! Jusqu'à 14 heures par semaine, il est en effet plus rentable d'externaliser la gestion de l'administratif et du secrétariat. Or au 1er juillet 2014, il est impossible d'embaucher un salarié en temps partiel à moins de 24 heures par semaine !

Quel est votre rayon d'action ?

Sandrine Macé : nous gérons la partie télétravail dans nos locaux de Bruz et nous nous déplaçons sur site et ce, dans toute la deuxième couronne de Rennes.

* À l'exception du standard téléphonique.

Interview réalisée par Soazick Carré pour l'agence Studiotic.